项目管理：使用 Excel 还是使用在线工具？

Josnashak7520

项目管理到底是什么？ 项目管理包括如何准备、组织、计划和最终完成项目任务。 它包括项目经理、员工和任何外部各方的工作。 出于简单性和概述的原因，项目通常分为多个子项目。 因此，项目管理也被视为一项复杂的任务，很快就会失去概览。 因此，项目管理系统至关重要。 您什么时候在 Excel 中管理项目？ 正如我们之前提到的，管理项目的方式因人而异。 如果项目相当小且易于管理，您可以使用 Excel 轻松进行项目规划。 在 Excel 中可以轻松实现任务和职责的简单概述，但要确保所涉及的所有（外部）各方和员工都清楚时间表的呈现。 为了使其有效，您显然需要足够熟练地使用 Excel 并定期使用新信息更新工作表。 Excel 中项目管理的优点 在 Excel 中可以轻松设置项目及其进度表。
有许多 Excel 中的项目规划示例以及许多关于不同项目阶段重要性的博客文章。 无需在 Excel 中手动配置工作表布局。 Excel 中的项目管理是免费的！ 几乎每台计算机都有 Excel 或类似的程序，例如 Numbers (Apple)。 否则，您澳大利亚数据始终可以选择在线版本，例如 Google Spreadsheets (Google Drive)。 还无法使用 Excel 吗？ 您可以使用提供的各种项目规划模板、YouTube 上的众多教程或免费的 Excel 项目模板。 不同的模型将使您快速掌握项目管理表的准备工作。 Excel 中项目管理的缺点 在 Excel 中管理项目也有缺点。 随着项目的规模和数量以及相关计划的增加，您将花费更多时间更新和维护 Excel 工作表。 尽管从创建信息到处理信息的整个过程不一定非常耗时，但当项目数量增加时，它可能会成为一项乏味的任务。 当然，这仍然是手工工作。 如果您想自定义项目管理表，您将需要拥有丰富的 Excel 知识。 此外，更新和维护项目信息会涉及输入错误。 当您输入错误时，您可能会面临使包含信息的装配表变得无法使用的风险。 当您不再知道该怎么做时，事情就会变得复杂：Excel 没有支持服务。



因此，您必须自己在网上查找并整理所有信息。 Excel用于项目规划的另一个缺点是无法将其链接到其他系统以自动同步数据。 这意味着您在使用不同系统时必须手动传输数据。 为什么选择项目管理软件？ 随着项目的发展，项目管理和信息也在不断发展。 如果您不想花费大量时间不断更新和监控项目，那么选择项目管理系统是有意义的。 与在 Excel 中管理项目相比，项目管理系统可以自动化大部分工作。 项目管理软件的好处当您选择项目管理软件时，最大的好处是它可以节省您大量的时间。 许多项目管理可以自动化。 这样做的优点是可以降低输入错误的风险。 您也不必手动配置工作表； 您通常可以选择预制的项目模板。 此外，项目管理软件通常可以轻松链接到其他软件，例如电子邮件系统和日历。 项目管理软件通常是基于云的软件。 这意味着项目管理系统可通过互联网使用，并且所有信息都安全地存储在云中。 因此该系统并不固定在一台计算机上，而是可以在任何连接到互联网的计算机上打开。 你也可以给